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實習為什麼重要?

找到對的實習工作,其實是幫助大學生開啟職涯的絕佳管道,讓你可以從學校的理論,進階到職場的實務理解,進而熟悉整個產業,拓展職場人脈。

那要怎麼成功找到適合自己的實習工作呢?只要透過文章中的四步驟,從實習期間、實習平台、實習企業的規模到實習履歷等因素下手,理想的實習工作就離你不遠了!

一、實習條件篇:怎麼選擇適合自己的實習工作?先釐清這 3 個問題

大學生要怎麼選擇適合自己的實習工作?可以先問問自己這 3 個問題

1. 要找跟本科系有關的實習工作嗎?

其實實習工作跟是不是本科系沒有絕對的關係,而是跟你未來的職涯方向有比較大的關係

如果你已經確定未來的職場方向,而且剛好跟本科系的專業相符,就可以直接搜尋跟那份職缺相關的實習工作,幫助你提早了解產業動態,更知道要如何前進;如果你有興趣的實習職位,跟現在讀的科系沒有直接關係,也可以從相關的產業開始實習,幫助你先累積實務經驗,將來在應徵相關工作的時候會更有依據。

不過,如果你還不太確定未來想找什麼工作,也可以先找有興趣的職位或領域去實習,探索清楚這份職缺是不是真的跟你想的一樣,能不能接受這樣的工作模式或產業趨勢。

2. 要找大企業的實習工作,或是在規模較小的企業實習?

大企業的制度完善,部門分工嚴謹,就算是實習工作,通常也會有完整的職務訓練。不過在大企業裡面當實習生,個人的意見就不太能夠左右公司決策,而是從主管交辦的事項中學習整個產業的運作模式。如果你已經確定自己將來的職涯發展、想找的工作,就可以考慮在大企業中實習。

而小公司或新創公司組織扁平、自由度比較高,身為實習生,可以接觸到的層面比較廣,跨部門的支援更是常見的事,要做的事相對來說比較雜。不過如果你想要多看多學,或是已經確定自己喜歡這種組織文化、氛圍,小公司或新創公司就可以是你搜尋實習工作時的選項。

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3. 我要找暑期實習、寒假實習的短期實習工作,或是半年制、一年制的長期實習工作?

這一點取決於你課表的安排,以及你希望在這份實習中學到什麼。一般來說,企業會希望實習生至少安排一週 2-3 天的時間到辦公室實習,暑期實習或寒假實習則有可能是一週 5 天。

以課表時間的安排來說,如果你在開學後實在抽不出時間,那麼你就可以趁暑假或寒假的時候開始實習工作;如果你是大三、大四學生,沒有那麼重的必修學分,也沒有太多外務,想要提早預備職涯的話,就可以選擇半年制或一年制的實習工作。

另外,如果以實習工作的發展來說,暑期實習或寒假實習可以讓你多方嘗試不同的工作,更加了解自己有興趣、適合發展的領域;長期的實習工作則是可以讓你有充分的時間接觸這個產業,觀察職場,累積較深厚的實務經驗。

二、實習平台篇:大學生的實習工作可以去哪裡找?

1. 新興求職網

其實除了數字銀行,現在有更多品牌、企業會透過新興的求職網來招募實習生,像 CakeResume 平台上擁有豐富的企業職缺,以數位科技業為主的正職、實習工作都有,對實習工作有興趣的你,可以透過搜尋欄位輸入企業關鍵字,甚至選擇薪資範圍、產業類別、公司規模等,幫助你篩選出最符合條件的實習工作。

你也在找實習工作嗎?CakeResume 上有豐富的實習職缺

2. 臉書社團

大學生找實習最快速、直接的方式,就是透過院級或系級的臉書社團,通常已經在企業內部的學長姐,都會將先釋出的實習工作職缺 po 在校內社團,尤其暑假或寒假前夕,社團內也會出現不少實習工作的職缺。

在校內的臉書社團找實習生工作的好處是,你可以透過發文的學長姐先打聽實習工作的相關情報,如果有疑問,也可以禮貌詢問學長姐或解答,甚至建立人脈,還可能因此而獲得一些有用的資訊。

另外,也有一些臉書社團專門整理不同領域的實習工作職缺,像是實習透視鏡等,隨時關注就可以發現適合的實習工作機會。

三、實習履歷實戰篇:沒有工作經驗,要如何申請實習工作?

經過前面的實習準備篇,如果你的腦海中已經浮現了理想實習工作的樣貌,那麼恭喜你,一起開始準備實習履歷、申請實習工作吧!

1. 實習工作的 Cover Letter 要怎麼寫? 

  • 開頭

首先,先介紹你是誰,「你好,我是 XX 學校的OOO」,以及說明你是從哪裡得知這個實習工作的職缺,為什麼想要申請這份實習工作,讓企業了解你的申請動機。

  • 主要內容

接下來,就要向企業說明為什麼應該要選擇你作為實習生。

可以提到你在學校修的課,讓你擁有了什麼樣的背景知識,因此適合這份實習工作;或是你參加了社團、比賽後,遇到什麼挑戰,最後如何克服,最後從中培養了什麼能力可以應用在這份實習工作上,以及獲得什麼成果。

  • 結尾

最後,有禮貌地感謝對方閱讀這封實習工作的求職信,並且留下聯絡方式(email、電話),還有方便聯絡你的時間。

以上結合在一起,其實不需要太長的段落,只要讓人一眼抓住重點,精簡有力,就會是一封吸引人的求職信!

別小看 Cover Letter!這些細節你都注意了嗎? 

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2. 實習工作的履歷要怎麼寫?

  • 內容

首先,企業也知道大學生通常沒有太多工作經驗,那要如何決定錄取實習生呢?看的就是你的申請動機,在學校活動中扮演什麼角色、獲得什麼成果,以及對未來的目標規劃。

要注意的是,你的社團活動與比賽等等經歷,最好依照時間軸、條列式去撰寫,並且用數據佐證你的成果,例如「帶領 150 人在一個月內完成畢業舞會的籌辦」、「發送社團研究問卷,利用XX方法讓填答率提升35%」等等。

  • 視覺

履歷其實就像 PTT 一樣,第一眼呈現的視覺很重要。在撰寫內容的時候,一定要注意透過大標、小標、粗黑體等方式標示出重點;排版的時候也盡量簡潔清晰,最多以 3-4 個顏色去設計,太過花俏反而會造成反效果。

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四、實習心態篇:從學生跨入職場前的心態調適

最後最後,在要成為實習生、開始實習工作之前,先做好這幾個心理準備吧!

1. 釐清實習工作的意義是什麼?

其實很多打工、兼職的職缺,薪水都比實習工作高很多,但如果賺錢是唯一的目的,你就不會選擇實習工作了對吧?

在第一次從大學生身份過渡到職場之前,成為實習生就是你最好的試金石,可以知道自己最適合、喜歡什麼樣的工作環境,對什麼樣的產業和工作職缺有興趣,也會逐漸從職場前輩們的身上,找到自己嚮往的樣子、甚至是未來的目標。

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2. 主動請教、發問不是壞事

遇到不懂的,問就對了,總比做錯了還要重來好吧?大家都知道實習生通常沒有工作經驗,不會苛責你、或覺得你不會做事,畢竟每個人都是這樣走過來的呀!

可以注意的是,發問時除了知道事情的步驟流程,還可以試著問「為什麼」,了解會這樣做的背後原因,能夠更幫助你理解工作上的邏輯、眉角是如何運作。

假設你不確定資料要怎麼整理,主管告訴你某種資料的排序方式,但如果你沒有主動問,主管可能不會告訴你,「通常跟客戶開會的時候,會先進行 A 再到 B ,但這個客戶特別注重 C ,所以會議開頭先簡單提到 C ,再往下說明其他部分。」

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3. 永遠不要覺得你是來打雜的,讓自己離開時變得更有價值

承前面兩點,你開始實習工作的目的是為了和職場接軌,確立自己未來的職涯方向,那為什麼要浪費這個機會呢?

一開始,實習生確實會先從小事開始做起,但從基本的細節入手,掌握工作的流程、體驗團隊文化、學習職場合作的溝通技巧等等,都是你在校園生活中不太可能會碰到的。

透過這些小細節,你會觀察出這家公司做事的節奏,當你不再一個口令一個動作、而是能更主動地執行任務,提前一步提出有效建議,相信沒有一家企業會錯過這樣的人才,你也會替自己贏得更多機會。

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