在國際化的現在,通用性高的英文不僅能為求職加分,甚至可以說是找到好工作的基本條件!除了外商、海外工作必須具備流暢的英文能力以外,如果想在本土企業挑戰跨國合作,毫無疑問需要一定水準的英文能力。

在台灣,所謂的求職信(Cover Letter)通常是指我們投遞履歷時在 e-mail 中簡要的自我介紹,也稱作應徵信、自我推薦信(在人力銀行求職時較常見的用詞),可以說是一段重要的開場白,吸引對方點開你的履歷。

如何利用 e-mail 抓住對方注意力?請參考: Cover Letter 也有玄機?求職信左右你履歷會不會被點開!

然而,當你在應徵海外的工作時,如果你看到對方明確要求你附上 Cover Letter/Job Application Letter,可就不僅是 e-mail 而已了!此時的 Cover Letter 會是一封正式的文件檔案,通常會放在履歷前,也有通用的格式。

那麼,文件形式的 Cover Letter 應該要怎麼寫呢?接下來我們將介紹 Cover Letter 的 5 個核心內容(聯絡方式開頭應徵動機個人亮點結尾)&以軟體工程師為例的範本,最後再整理了 10 個 dos 及 don’ts,希望能幫助你找到理想工作!

cover letter examples
軟體工程師英文求職信範本(歡迎點擊下載!)

搶先看其他 5 種工作的英文 Cover Letter 範本:The Cover Letter to Land Your Dream Job:5 Basic Paragraphs & 10 Tips (Free Templates)

Part 1

聯絡方式

對於習慣將 Cover Letter 視為履歷開場白的我們來說,可能會覺得一開始就附上自己的聯絡方式很突兀。但是現在我們要寫的是正式文件形式的 Cover Letter,就像履歷一樣要將資訊分門別類地呈現清楚。

可以想像你將一封電子郵件用印表機印下來,最上方就是寄件人與收件人雙方的信箱以及信件主旨。對於 Cover Letter 來說,信件主旨就是你的全名,信箱則是對方能夠聯繫到你的所有方式,包括 e-mail 地址、手機,也可以放上你的社群或網站,像是 CakeResume、LinkedIn、Medium 等等,完整呈現你的個人品牌。

英文求職信 Part 1:聯絡方式範例

John Doe
New York, U.S. C. 123-456-7890 
john.doe@gmail.com 
LinkedIn: www.linkedin.com/in/JohnDoe 
CakeResume: www.cakeresume.com/JohnDoe

Part 2

開頭

如果你能藉由事先的調查(例如瀏覽公司的網站或是 LinkedIn)得知負責招聘的人員名字,此時親切有禮地向他打聲招呼,必定能留下良好的第一印象。如果查不到名字,則可以用整個人資團隊泛稱,例如 “ Dear Human Resources Department ”、“ Dear Hiring Manager ”。

英文中有些不限性別的名字,如果無法清楚辨別,可以稱呼對方全名。此外,有些廣發的英文 e-mail 會用 “ To whom it may concern ” 開頭,這個用法缺少了尊敬的語感,其實有些沒有禮貌,求職時建議避免使用。

打完招呼後,則可以簡述為什麼你寫這封信與對方聯繫。首先你可以用一句話說明來歷,新鮮人可以寫主修科系,有經驗的工作者則可以帶出過去工作的經歷與能力,例如「我是一位有行銷背景的產品經理」,如果能跟你要應徵的職位越相關當然越好。

接著,你可以描述你在哪裡看到這份職缺,例如求職網、公司網站或是朋友推薦等,也許可以幫助對方判斷徵才方式的效益。這一段的最後,再用兩、三句話說明自己對這份工作的熱忱與適合度。

英文求職信 Part 2:開頭範例

Dear Ms. Jane,

I am John, with a bachelor’s degree and master’s degree in computer science from Harvard University. I am writing this letter to express my interest in your posting on LinkedIn for the Software Engineer position. I consider myself a highly-focused and self-motivated person, and I am excited with the opportunity to showcase my technical skills with your company.

Part 3

應徵動機

從這段開始,我們要來好好地建立應徵職缺與自己的連結。

你可以描述自己應徵這份工作的原因,可能是能力相符、認同公司文化、期待職位能夠帶來的挑戰等。

此外,也可以對公司及應徵的職位做更深入的研究,並且與自己過去的能力、經驗以及未來的職涯與規劃相符,讓對方感受到你已經「已經準備好了」。

英文求職信 Part 3:應徵動機範例

I have been engaging in various software projects while serving as a front-end engineer in a renowned web development company, and realized the importance of on-the-job training. The on-the-job education program with your company is very appealing for me, and I believe I am enabled to grow my skill and expertise further while working with you. In the meanwhile, I would like to bring my experience and knowledge to your company.

Part 4

個人亮點

這段可以說是整封 Cover Letter 最重要的部分了!如果你能夠寫一封好履歷,這段呈現個人亮點的內容絕對難不倒你,你需要:

  1. 清楚這份職缺所需要的技能與經驗要求
  2. 列出所有與這份職缺相關的過去經驗和成就
  3. 選幾個特別突出的成就,讓對方一眼就看到你的優秀!

如同撰寫履歷一般,記得避像 Job Description 一樣平鋪直敘地列出你做過的事情,可以使用數據來讓你的工作成就呈現得更加清楚,也可以幫助對方了解你能為他們帶來多少價值!

英文求職信 Part 4:個人亮點範例

During my previous role at the web development company, I was responsible for implementing visual elements of website interface backgrounds, button, and other features to the users. I cooperated smoothly with UI/UX designers & back-end engineers, and I have been self-studying graphic design skills via online courses. I revamped the website interface for on-page communication system and attract 100,000+ users within 2 months. Also, I optimized automated images and led to 40 % reduction of page load times. I am proficient in React, Redux, HTML & CSS, and am familiar with UI design tools like Sketch & Zeplin.

Part 5

結尾

寫完前面一大段文字後,當然要好好感謝對方花費時間閱讀你的 Cover Letter,並且提醒對方這份郵件同時還有其它附件,例如履歷、作品集、與工作相關的證照等等,請他們要記得閱讀。

最後,別忘記署名!雖然只是個小細節,卻是一封完整的信件不可缺少的部分。使用結尾語(例如 Sincerely, Yours, Best regards)加上你的全名。

英文求職信 Part 5:結尾範例

I am thrilled at the opportunity to leverage my expertise and skill with your company. The document attached is my resume, and feel free to contact me anytime via mobile and email if you have any questions. I am looking forward to speaking with you for more detail of this opportunity. Thank you for your time and consideration.

Sincerely,
John Doe

寄出前再檢查一下!10 大英文 Cover Letter 的 Dos and Don’ts

You should do these:

  • 為不同的職缺、產業、公司客製化你的 Cover Letter。
  • 描述能力時多使用關鍵字(可參考應徵職缺的 Job Description),幫助對方快速了解你的能力。
  • 量化過去的成就,並延伸為你可以帶給應徵公司的價值。
  • 事先深入調查應徵的職缺及公司,並且在 Cover Letter 中展現你做過的功課。
  • 寄出前,務必反覆確認,包括用詞、錯字、冗言贅字,甚至是最重要的對方名字與公司名稱等等。

You should not do these:

  • 不要寫得太冗長,以一頁 A4 為限。
  • 在撰寫你的經驗時,避免使用過多形容詞、沒有客觀標準的描述。
  • 不要複製貼上任何模板,請讓你的 Cover Letter 更有溫度及個人風格。
  • 別直接照抄履歷上的文字,而是要精選特別亮眼的內容重新闡述。
  • 千萬不要批評前公司、同事或主管和老闆。

看完以上的介紹後,相信你對於一封英文的 Cover Letter 該具備什麼內容已經有基本的認識了。如果還是有點困惑,歡迎到 這篇文章 參考 6 種針對不同工作撰寫的 Cover Letter 模板!