求職信

求職話題常聽到的 cover letter 是什麼?有必要嗎?有什麼重點要注意?投履歷老是沒中的你可以看看是不是這環節出了問題。

求職信與履歷表的世界不研究還好,一做個功課才發現真是複雜,訪問了諸多人資之後,才發現眉眉角角真的有夠多。說實在,如果你真的是萬中選一的人才,這些功課有沒有扎實做到或許不影響你被通知去面試的機會,但如果寄履歷應徵成天沒下文,或許有很多細節可以從頭檢查起,今天我們談的就是 cover letter 的重要性。

Cover Letter 用途

Cover letter 中文為求職信,也常被稱作應徵信、自我推薦信(在人力銀行求職時較常見的用詞)。『求職信』顧名思義就是一封信,寄到人資或是審閱履歷單位的信。很多人可能會想,我求職就是把履歷的 pdf 檔寄過去該公司,頂多再加個師長、主管寫的推薦信,到底求職信/自我推薦信是什麼?

其實可以這樣想,cover letter 就是你履歷的「開場白」,一封履歷郵件寄去總要跟對方打聲招呼吧?「您好,這是我的履歷表,麻煩查收」這樣簡單一句話就是所謂的 cover letter,相信大家之前都寫過。不過要把 cover letter 技能點滿當然不是一句話終結,以下分享訪談各行各業人資們的 cover letter 建議。

求職信/自我推薦信 (Cover Letter) 怎麼寫?

Cover Letter 寫法的四大內容重點:開場、鉤子、功課、收尾。

求職信怎麼寫
求職信/自我推薦信 (Cover Letter) 寫法的四大重點

1. 求職信 開頭

首先,關於開場,通常是「XX 公司您好,我在網路上看到您的徵才訊息」這類的問候,說明你是如何得知這樣的求職資訊。現在也非常流行「沒看到徵才就投履歷」,所以也可以表明「XX 公司您好,我寫這封信是希望應徵貴公司 XX 一職,雖然沒看到徵才,但自認是合適人選故冒昧寄信來」。接著可以簡單自我介紹一下,挑重點講就好,例如是 XX 學校 XX 科系畢業的。

求職信 (Cover Letter) 範例 - 開頭

CakeResume 團隊好,

我是今年 6 月剛從國立清華大學經濟系畢業的 Sindy,透過 CakeResume LinkedIn 專頁得知貴公司在徵才的資訊。先前經由科技職涯 Podcast 認識 CakeResume,後又參加了數場 Talent Connect 活動,個人十分欣賞 CakeResume 團隊的活力和文化,認為自己可以為團隊帶來價值及貢獻,因此來信應徵 Content Marketing Strategist 一職。

2. 求職信 鉤子

再來,就是重要的「鉤子」,如何準確抓住人資注意力?可以是你的前一份經歷,也可以是你做過的其他事蹟,包含得獎或是其他豐功偉業。這裡並不是要把履歷寫過的東西搬出來複製貼上,而是挑選 1~2 個真的很精華的來做自我推薦,重新簡潔地介紹一遍。例如「過去我曾在 A 公司擔任 X 一職,執行過 OO 計畫,為公司營業額帶來 8% 的成長」或者「去年我產製的作品 OO,獲得 XX 獎項,也在各大報章雜誌展出」。接著,可以說明你為什麼特別適合這個職位,除了上述「亮點事蹟」之外,或許還有其他特質,針對這家公司去客製化描述。

求職信 (Cover Letter) 範例 - 鉤子

在大學四年的期間,透過實習與課外活動參與,我培養了三項核心能力,相信能為 CakeResume 在建立及拓展海內外品牌及市場的過程中帶來貢獻。

  1. 英語能力:由於對語言學習的熱情,透過自學來精進英語會話能力,曾擔任國際教育展的翻譯大使、英語私人教師。在基於分享所學、培養領導力的目標下,與國際學生一同創立清大國際英語演講社,任期間舉辦超過 30 場活動,協助上百位清華學生增進英語口說及領導能力。
  2. 新創思維:由於對創新創業領域的興趣,我透過課程及競賽的參與來增進相關知識與產業動態,並於大四時加入了學生創投基金 Rookie Fund 及清華天使會學習,以投資人的角度觀察新創團隊所需具備的條件及準備。期間接觸超過 50 支新創團隊,並與內部成員合作完成 1 支團隊的投資。
  3. 跨文化能力:由於對文化交流的熱愛,在學期間積極地探索與國際生交流、合作的機會。在建立國際英語演講社及參與國際商業競賽時,曾與來自海地、緬甸、馬來西亞、印度、聖文森等不同國家的同學合作,除了結交了不少知心好友,也從而學習該如何與來自不同文化背景的人進行協商、談判。

3. 求職信 功課

關於「功課」,請在 cover letter 中展現你對公司的研究,這個公司推出過什麼產品?執行過什麼案子?跟其他同性質公司有什麼差別?是它的市場定位、經營策略還是企業文化吸引你?這些資訊網路搜尋一下都有,不要給人感覺你只是想找工作,而是讓對方覺得「你對我們公司真的很了解」。顯示對公司的研究後,接著可以提到你的才能可以幫助公司有什麼樣的成長,請具體量化出來,像是「貴公司擅長以網路社群推廣品牌,依據我在上個工作的粉絲團經營經驗,我預期可以幫助貴公司網路內容觸及率有效提升」。

求職信 (Cover Letter) 範例 - 功課

由於曾多次參加 CakeResume 舉辦的實體活動,個人十分欣賞貴公司國際化、精實化且充滿活力的團隊文化,同時我也是 CakeResume 履歷工具、求職平台的愛用者,相信能夠藉助這份熱情將 CakeResume 的核心價值透過文字傳遞給使用者。此外,在營運社團期間,我曾與團隊透過線上線下行銷宣傳的方式,成功推動會員人數 100% 成長,相信這個經驗可以幫助貴公司在透過行銷活動來觸及、獲取使用者上更加順利。

4. 求職信 結尾

最後,可以提及你的附檔履歷其他重要的地方,加上聯絡方式,並且感謝對方閱讀這份求職信。例如「附檔是我的履歷及作品集,收錄了我上一份工作的其他經驗和證照,若參閱後願意給予面試機會,隨時致電 0900-000-000,謝謝您花時間讀這封信。」

求職信 (Cover Letter) 範例 - 結尾

綜合以上所述,我認為我可以為 CakeResume 帶來價值,是 Content Marketing Strategist 一職的不二人選。附檔為我的履歷及作品集,內含文章作品、專案簡報以及相關證照證明,歡迎參閱。若您有興趣做進一步聯繫,請於週一至週五 9:00~21:00 期間致電 0912-345678,期待能有機會與您當面討論更多行銷 CakeResume 品牌的想法。感謝您花時間閱讀這封信!

以上就是 cover letter 的重點,別忘了針對不同公司微調,寄罐頭信件很扣分。此外,求職信/自我推薦信也切忌落落長,只要有足夠的力道吸引對方點開你的履歷就夠了,不需要把履歷、自傳和推薦信的內容全部重點摘要一遍。

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