說到英文面試,一堆人手腳冒冷汗,其實它沒有你想像中這麼難,你越害怕它,你就越容易失常,何不想換角度想想自己是ㄧ個「Personal Consultant」,你在幫助別人理解你,你也透過別人的問題,來釐清自己還缺失什麼,所以大膽去面試,你將會有意想不到的驚喜!

英文面試前要準備什麼?

  1. 重新掃描履歷上所提及的關鍵字,還有公司職缺的關鍵字,想辦法將關鍵字巧妙用故事型態連結在一起,且清楚表達給面試官聽。
  2. 分析完職缺關鍵字後,可以聚焦在 3 項主要技能。回答每個問題時,請環繞你的 3 個 core skill 打轉,避免前後邏輯不對;還有一個原因是透過研究調查,數字「3」是大部分人比較容易接受,也比較能記得內容為何。
  3. 找出 1–3 項跟面試職缺最有關聯性、有記憶點的過去經驗,同時想想看有共同經驗的申請者會說什麼,而你是否能跳脫這個答案提出不樣的見解,try to be different!
  4. 幾乎過去經驗都可以適用 STAR 面試法來做解釋,能幫助你清楚表達、也幫他人輕鬆理解,所以請事前做好足夠訓練。
  5. 【STAR 法則】

    STAR 法則指的其實是四個單字:

    1. 情境(Situation)–在什麼樣的情況?
    2. 任務(Task)–遇到什麼問題?要達到什麼目標?
    3. 行動(Action)–針對完成任務你做了什麼行動?
    4. 結果(Result)–最終達到什麼樣的成果?(最好用數據輔助)

    透過這四個階段來敘述一段經歷或事件,可以幫助你寫出更加具體的文字。不一定每一件事的敘述都需要寫滿四個階段,但你可以在一開始時就先用這方法檢驗你的每一段經歷,再從中濃縮簡寫出具體的敘述句。

  6. 要學會見風轉舵,保持彈性,不見得要照著原本稿子走。換句話說,先丟出問題來試探看看 Hiring Manager 想要找什麼人,如果不巧跟你剛剛說的不太ㄧ樣,請利用好聽的話術來圓過去,試著回答:「那其實跟我剛剛所想要表達想法很像,只是經理您換個角度來說。」千萬記得在圓的時候請圓得合理、圓得他能點頭滿意!此招用的好讓你上天堂,用不好真的會下地獄,請妥善使用!
  7. 練習、練習、再練習
  8. 做自己,表現自信,準備上場!
    小提醒!切勿照稿唸,這樣子的英文面試其實很沒有靈魂;而是要透過事前的關鍵字準備,來慢慢學習用英文說故事,再調整內容順序,讓一切合乎邏輯。
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英文自我介紹第 1 招: 快速認識「你這個人」以及過去經驗

面試必考題排行榜第一名:和我聊聊你自己 Tell me about yourself

這邊絕對不是要你提及祖宗十八代,你家務農、還說你爸是國務院總理(咦,好像很可以,景甜宇宙觀?歪了!)

簡言之,是要讓面試官了解你到底適不適任這份工作,包括你的個人特質和過去工作經驗,都要在短短三分鐘裡透過自我介紹,講清楚說明白,且展現你的清楚邏輯思維!

簡短介紹過去的工作經驗

  • 公司名稱(學校)
  • 擔任職位(科系)
  • 在職位上 X 年(社團經驗、實習經驗)
  • 你主要的工作內容和職責為何?(請跟你要申請工作有關、留下伏筆,引起面試官興趣)

「過去工作經驗」回答示範

I’ve been working as an administrative assistant for three years. At my current job in the finance department of a midsize company, I handle scheduling, meeting and travel planning for four executives and 20 staff members. I also help prepare correspondence, presentations and reports.

英文自我介紹第 2 招: 說說你的輝煌經歷

你可能會想利用起承轉合,扣人心弦的小故事,讓面試者為你鼓掌叫好、痛哭流涕,拜託千萬不要!(我真的是開玩笑的!)

在英文面試裡,請務必直接切入重點!

說小故事當作開端,然後透過數據來說明你如何完成這件事,例如:省下多少錢、省下多少時間、改善多少成效、創新專案替公司帶進收益,多少 % 成長等等。

「出色表現」回答示範

I’m known for being a detail-oriented, well-organized team player. I never miss deadlines, I’m a good communicator and I can juggle multiple tasks at once. In my performance reviews, my supervisor always notes that he appreciates my professionalism and enthusiasm for the job.

英文自我介紹第 3 招:知己知彼,百戰百勝

告訴面試者,站在你的角度觀察這份職缺,看到什麼樣的工作細節、遠景,以及如果雇用你,能為公司帶來怎樣的益處。試著站在面試者的角度來想「為什麼要雇用你」,找出企業的痛點,並且向他們傳達「這個職位必須具備的能力和特質我都有」。

    這一步,站在心理戰術層面,稱其為「同理心」,來創造所為的連結 🔗 !

「對工作及企業的了解程度」回答示範

I understand the position of XXX you are hiring for, you are seeking for one candidate with the strong Excel, the efficient communication skill and bargaining skills etc…..

英文自我介紹大絕招:告訴他們「why you are the right fit ! 」

最後,總結一下剛剛在面試中提到的所有事情,並且再一次利用履歷上寫到的關鍵字幫面試官快速總結一下你的經驗、能力,還有個人特質。

絕招來了:表現你的「即戰力」,告訴他們 on board 之後你會有什麼計畫,做了什麼市場分析、有什麼良策想要貢獻,來證明為什麼你是 這個職缺的絕佳人選。

需要在面試結束前做一次總結的原因是,有時面試剛開始,人資並沒有聽清楚你想表達什麼,最後再用這一招清楚總結,強調你的優勢,便可以幫助面試者再次了解你的邏輯思維。

「WHY YOU?」回答示範

1. Overall, owing to my strong experience and achievements in successfully identifying the gaps and increasing efficiency. I am confident I will be able to succeed in this role you are hiring for.

2. Although I love my current role, I feel I’m now ready for a more challenging assignment and this position really excites me.

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英文自我介紹 4 招總結

第 1 招: 用關鍵字簡短介紹過去工作經驗 (公司、職缺、年資、主要工作內容)

第 2 招: 說說你的輝煌經驗 (小故事、大道理)

第 3 招:知己知彼,百戰百勝 (抓住面試者痛點、展現同理心)

絕招:貢獻良策,告訴他們「why you are the right fit ! 」(我就是你要找的人)

    最後提醒,請準備 1、3、5 分鐘的自我介紹,根據現場狀況來選擇最適合的版本,再來這只是開頭,請用力吊面試官胃口,提出關鍵字,點到爲止,為下一個問題做開端!

本文經 Vicky Hsu 授權刊登,原文刊載於此


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